Privacy by design, eller innebygd personvern som det heter på norsk, er en tilnærming til personvern som sikrer at personvernet innarbeides proaktivt i alle aspekter av en organisasjons arbeid. Dette omfatter utvikling og drift av systemer, utforming av retningslinjer og organisering av arbeidsprosesser, slik at personvernet blir en integrert del av organisasjonens kultur og struktur fra starten av.
Privacy by design ble introdusert av Ann Cavoukian på 1990-tallet og har siden blitt et sentralt prinsipp innen personvern, særlig i lys av GDPR, der det er blitt en lovpålagt plikt for organisasjoner å beskytte personopplysninger på en strukturert måte.
Hva er privacy by design?
Privacy by design består av syv grunnleggende prinsipper:
1) Proaktiv i stedet for reaktiv
Privacy by design handler om å forutse og forebygge hendelser i stedet for å reagere når de inntreffer.
2) Personvern som standardinnstilling
Personvern bør være standardinnstillingen, slik at enkeltpersoner ikke trenger å gjøre noe for å sikre personvernet sitt.
3) Integrering av privacy by design
Personvern bør integreres i systemer, retningslinjer og prosesser allerede i utviklingsfasen.
4) Fullt ut funksjonelle
Det skal være mulig å maksimere personvernet i kombinasjon med andre forretningsmål - det handler om å få til begge deler.
5) Sikkerhet fra ende til ende
Databeskyttelse må være til stede gjennom hele livssyklusen, fra dataene samles inn til de slettes.
6) Synlighet og åpenhet
Organisasjonen må være åpen om hvordan de beskytter personopplysninger.
7) Respekt for brukernes personvern
Privacy by design handler om å sette den enkeltes behov og rettigheter i sentrum.
LES OGSÅ: Personopplysningsloven: Plikter og rettigheter
Hva betyr privacy by design for din organisasjon?
Privacy by design krever at personvern er en integrert del av organisasjonens arbeid - ikke bare i de teknologiske løsningene, men også i de overordnede retningslinjene og de daglige arbeidsprosessene. Det handler om å sikre at beskyttelse av personopplysninger er en grunnleggende del av kulturen, og ikke noe som bare tas opp når det oppstår problemer. Det betyr at organisasjonen allerede i utviklingsfasen må vurdere hvordan personopplysninger skal håndteres, lagres og beskyttes i fremtiden.
I praksis betyr dette at man må gjennomføre risikovurderinger tidlig i utviklingsprosessen - enten det er et nytt system eller en ny policy som skal utarbeides. Det er også nødvendig å integrere personvernprinsipper i policyer og retningslinjer på tvers av organisasjonen, slik at det er klarhet i hvordan data skal håndteres.
Hvorfor er privacy by design viktig?
Privacy by design er relevant fordi det sikrer at personopplysninger beskyttes på en bærekraftig og fremtidsrettet måte. De viktigste fordelene med privacy by design er
- Redusert risiko for datainnbrudd
- Overholdelse av lovgivning
- Økt konkurransekraft
- Forbedret omdømme
Til syvende og sist handler privacy by design om å beskytte enkeltpersoners rettigheter i en digital tidsalder der data blir en stadig viktigere del av både forretningsdriften og enkeltpersoners liv. For å lykkes med å implementere privacy by design må det ses på som en integrert del av organisasjonens strategiske og operasjonelle rammeverk, og det må bidra til både etterlevelse av lover og regler og forretningsmessig suksess.
