Privacy by design, eller inbyggt dataskydd som det heter på svenska, är en metod för dataskydd som säkerställer att integritetsaspekterna proaktivt införlivas i alla aspekter av en organisations arbete. Detta omfattar utveckling och drift av system, utformning av policyer och organisering av arbetsprocesser, så att skyddet av personuppgifter blir en integrerad del av organisationens kultur och struktur redan från början.
Privacy by design introducerades av Ann Cavoukian på 1990-talet och har sedan dess blivit en viktig princip inom dataskydd, särskilt i samband med GDPR, där det har blivit en lagstadgad skyldighet för organisationer att skydda personuppgifter på ett strukturerat sätt.
Vad är privacy by design?
Privacy by design består av sju grundläggande principer:
1) Proaktiv snarare än reaktiv
Privacy by design handlar om att förutse och förebygga incidenter i stället för att reagera när de inträffar.
2) Privatliv som standardinställning
Dataskydd bör vara standard, så att individer inte själva behöver göra något för att skydda sin integritet.
3) Integrering av privatliv i designen
Dataskydd bör integreras i system, policyer och processer redan under utvecklingsfasen.
4) Fullt funktionell
Det måste vara möjligt att maximera dataskyddet i kombination med andra affärsmål – det är en fråga om att inkorporera båda delar.
5) End to end-säkerhet
Dataskydd ska finnas genom hela livscykeln, från det ögonblick data samlas in tills det raderas.
6) Synlighet och transparens
Organisationen måste vara öppen med hur de skyddar personuppgifter.
7) Respekt för användarnas integritet
Privacy by design handlar om att sätta individens behov och rättigheter i centrum.
LÄS OCKSÅ: Dataskyddsförordningen: Skyldigheter och rättigheter
Vad innebär privacy by design för din organisation?
Privacy by design kräver att dataskydd är en integrerad del av organisationens arbete – inte bara i tekniska lösningar, utan också i övergripande policyer och dagliga arbetsprocesser. Det handlar om att se till att skyddet av personuppgifter är en grundläggande del av kulturen och inte något som bara tas upp när problem uppstår. Det innebär att organisationen redan i utvecklingsfasen måste ta hänsyn till hur personuppgifter ska hanteras, lagras och skyddas i framtiden.
I praktiken måste riskbedömningar göras tidigt i utvecklingsprocessen – oavsett om det är ett nytt system eller en ny policy som ska tas fram. Det är också nödvändigt att integrera dataskyddsprinciper i policyer och riktlinjer i hela organisationen så att det råder klarhet om hur data ska behandlas.
Varför är det viktigt med privacy of design?
Privacy by design är relevant eftersom det säkerställer att personuppgifter skyddas på ett hållbart och framtidssäkert sätt. De viktigaste fördelarna med privacy by design är:
- Minskad risk för dataintrång
- Efterlevnad av lagstiftning
- Ökad konkurrenskraft
- Förstärkt rykte
I slutändan handlar privacy by design om att skydda individers rättigheter i en digital tidsålder där data blir en allt viktigare del av både företags och individers liv. För att implementeringen ska bli framgångsrik måste privacy by design ses som en integrerad del av organisationens strategiska och operativa ramverk samt stödja både compliance och affärsframgång.
