Ett av de mest centrala kraven i EU:s Digital Operational Resilience Act (DORA) är upprättandet av informationsregistret. Men vad är syftet med detta register, vad ska det innehålla och hur implementerar du det korrekt?
Vad är DORA-informationsregister?
DORA-informationsregister, eller Register of Information som det kallas på engelska, är ett lagstadgat register över IKT-tredjepartsleverantörer som alla finansiella organisationer under DORA måste upprätta och underhålla. Registret ska systematiskt dokumentera alla avtalsförhållanden med IKT-tredjepartsleverantörer samt tydliggöra hur tjänsterna stöder organisationens kritiska affärsfunktioner.
Syftet är att hjälpa organisationen och myndigheterna att skapa en tydlig överblick över beroenden och risker kopplade till IKT-tredjepartsleverantörer.
Vad ska DORA-registret innehålla?
Om DORA-informationsregistret ska vara komplett och uppfylla regelverkets krav finns det ett antal obligatoriska uppgifter som måste inkluderas:
- Namn och kontaktuppgifter för IKT-leverantörer
- Beskrivning av tillhandahållna IKT-tjänster
- Information om de funktioner som tjänsten stöder
- Uppgifter om underleverantörer
- Relevant kontraktsinformation (avtalsperioder, villkor, Exit-strategier)
Uppgifterna ger en nödvändig överblick så att organisationer och myndigheter snabbt kan identifiera potentiella risker och utpeka kritiska IKT-tjänsteleverantörer enligt DORA.
DORA-registret är ett obligatoriskt krav
Ett informationsregister är ett uttryckligt krav i DORA. Alla finansiella enheter som omfattas av regleringen ska upprätta och underhålla ett uppdaterat register över sina IKT-tredjepartsleverantörer.
Syftet är att ge tillsynsmyndigheterna en tydlig och dokumenterbar överblick över beroenden, risker och kontrollåtgärder. När alla leverantörsrelationer och deras stöd för kritiska affärsfunktioner är systematiskt dokumenterade blir det möjligt att agera proaktivt på sårbarheter och stärka den operativa robustheten.
Så bygger du upp ditt informationsregister
DORA kräver att finansiella organisationer upprättar och underhåller ett uppdaterat DORA-informationsregister. Här är det viktigt med ett strukturerat och metodiskt tillvägagångssätt kring dina leverantörsrelationer och en förståelse för hur de stöder organisationens kritiska funktioner.
Punkterna nedan ger en bra grund:
- Identifiera och dokumentera alla IKT-leverantörer och de specifika tjänster de tillhandahåller för organisationen.
- Definiera tydligt vilka kritiska funktioner varje leverantörs tjänster stöder och hur viktiga de är för organisationens verksamhet.
- Genomför en grundlig riskbedömning för varje enskild IKT-tredjepart där du bedömer potentiella sårbarheter och möjliga konsekvenser av driftstopp eller säkerhetsincidenter.
- Säkerställ löpande underhåll av registret. Uppdateringar ska utföras regelbundet så att informationen alltid speglar den aktuella situationen och dina leverantörssamarbeten.
När du kontinuerligt upprätthåller DORA-registret säkerställer du compliance, starkare riskhantering och en mer robust organisation.
Använd DORA-registret aktivt för riskhantering
Ett uppdaterat och korrekt DORA-register kan stödja organisationens riskhantering och ge ökad insikt i digitala beroenden.
Strukturerad kartläggning av leverantörsrelationer och deras inverkan på kritiska funktioner ger dig ett mer exakt underlag för strategiska beslut. Detta gör organisationen bättre rustad för att proaktivt hantera risker och samtidigt säkerställa en effektivare verksamhet och compliance.
