Gør juridisk kompleksitet til en guidet proces, så du nøjagtigt ved, hvad du skal gøre, og hvordan du gør det.
Book demo
Som følge af EBA- og EIOPA-bekendtgørelsen for cloud-outsourcing kan du som compliance officer befinde dig midt i en juridisk jungle, hvor du både mangler klarhed og retning.
Sammen med Plesners Advokatpartnerselskabs førende eksperter inden for cloud-outsourcing har vi udviklet en stærk compliance-løsning, der med afsæt i best practice giver dig klarhed, overblik og en klar handlingsplan.
Definer, overvåg og dokumentér alle dine outsourcingarrangementer ét sted for at eliminere ineffektivt arbejde på tværs af statiske excelark.
Vi har omdannet outsourcingbekendtgørelsen til et struktureret spørgeskema, der afspejler bekendtgørelsens regler.
Vi hjælper dig både med at blive compliant og vedligeholde din compliance med automatisering af kontroller, så du slipper for det manuelle kontrolarbejde.
Alt hvad du skal bruge i en cloud-outsourcing compliancesoftware.
LAd os få en snak
European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA) udsendte i starten af 2020 nye retningslinjer for cloud-outsourcing. De vil resultere i enten en ny eller en revideret udgave af outsourcingbekendtgørelsen for forsikringsselskaber og pensionskasser.
Når det endelige udkast til den nye bekendtgørelse for pensions- og forsikringsselskaber er færdigbehandlet, er RISMA klar med en løsning, som kan hjælpe din organisation med at efterleve de nye regler. Løsningen vil også tage højde for de eksisterende outsourcingkrav i Solvens II-forordningen.
Retningslinjerne fra EIOPA minder i høj grad om reglerne i outsourcingbekendtgørelsen for banker mv. EIOPA-løsningen vil derfor i vidt omfang følge samme systematik som vores EBA-outsourcingløsning.
Det betyder, at organisationer, der er underlagt både "EIOPA"- og "EBA"-guidelines, med fordel vil kunne bruge løsningen til at håndtere alle organisationens outsourcingarrangementer.
Det betyder også, at når du booker en demo af vores løsning med EBA-guidelines, vil du få et godt indblik i, hvordan du kan bruge RISMA til at håndtere arbejdet med outsourcingreglerne i forsikrings- eller pensionsselskaber.
I samarbejde med Plesner Advokatpartnerselskabs IT- og outsourcingteam har vi udviklet en outsourcingløsning, som kan hjælpe din organisation med at efterleve outsourcingbekendtgørelsen for banker mv.
Kort fortalt er vores outsourcingløsning opbygget på en måde, der sikrer, at I kan efterleve bekendtgørelserne ved at guide jer til at udføre en række praktiske opgaver. Eksempelvis har teamet i Plesner udformet hele outsourcingbekendtgørelsen som spørgsmål og leveret indhold til gap-analyseværktøjet, vurderingsværktøjer, handlingsplaner og kontrolkatalog.
Outsourcingløsningen sikrer jer desuden et fuldt overblik over alle medarbejderes håndtering af opgaver på tværs af afdelinger og systemer.
Du kan kortlægge og få et overblik over omfanget af organisationens arbejde med outsourcing herunder leverandører, systemer og politikker.
Gennem en klar og struktureret spørgeramme, der afspejler outsourcingbekendtgørelsens mange regler, indsamler du og dine kolleger relevant information om de enkelte outsourcingarrangementer.
Løsningen vil understøtte dine vurderinger, herunder om outsourcingarrangementet er vigtigt eller kritisk. Gap-analysen kan vise, om eksempelvis udførte risikovurderinger er i overensstemmelse med bekendtgørelsen.
Du får et overblik over hvilke områder, der kræver mitigerende handlinger. Du kan også monitorere indsatsen og opretholde jeres compliance med løbende kontroller af eksempelvis leverandører.
Du kan til enhver tid generere relevante rapporter, så du kan dokumentere indsatsen overfor relevante interessenter. Du kan eksempelvis trække det lovpligtige register over outsourcingarrangementer ud til Finanstilsynet.
For at få den bedst mulige start står Customer Success-teamet klar til at hjælpe din organisation godt i gang med et tilrettelagt implementeringsforløb.
Du har naturligvis også mulighed for at få løbende support, når behovet opstår, så du kan være sikker på at få det størst mulige udbytte af løsningen.
Book en demo og se, hvordan vi kan hjælpe og guide dig til at få styr på jeres EBA & EIOPA cloud-outsourcing compliance.
BOOK DEMO
Styrk organisationen ved at forbinde data, teams, handlingsplaner og rapportering i en integreret GRC-platform.
Uanset om du implementerer én, to eller flere af GRC-platformens løsninger, er platformen garant for øget samarbejde, større gennemsigtighed og tidsbesparelser, som skaber stor værdi for alle.
Automatiser, dokumentér og rapportér alle kontroller – inklusiv vurdering, mitigering og monitorering i én platform.
Definer, analysér, vurder og mitiger din organisations risici og brug din indsigt til at opnå strategiske fordele.
Erstat den rodede informationsindsamling, manuelle processer og upålidelige excelark med en optimeret GDPR-løsning.
Outsourcingreglerne dækker over en lang række forpligtelser. Herunder nævnes blot nogle af de væsentligste.
Outsourcingreglerne indeholder som noget nyt også krav til outsourcingarrangementer, der ikke er vigtige eller kritiske.
I skal blandt andet:
Det har tidligere været kutymen, at finansielle virksomheder har håndteret deres outsourcingarrangementer i Excel mv.
De nye outsourcingregler medfører dog langt flere krav til hvert enkelt outsourcingarrangement - også arrangementer der ikke er vigtige eller kritiske.Herunder gælder også skærpede krav til dokumentation af alle vurderinger, I foretager, samt at I skal kunne udlevere oplysninger fra jeres nye register i elektronisk læsbar form til Finanstilsynet.
Læs retningslinjerne for outsourcing, der afspejler EBAs guidelines.
Samtidig er det blevet tydeligt, at I skal føre mere aktivt kontrol med jeres leverandører - både for at overholde outsourcingreglerne og GDPR.
Langt de fleste brugere oplever, at muligheden for at dokumentere, registrere og monitorere outsourcingarrangementer bliver mindre komplekst og mere korrekt, når de vælger at få systemunderstøttelse til deres håndtering af outsourcingarrangementer.
Herudover sikrer I, at I let kan rykke arrangementer, hvis der sker ændringer i jeres organisation, og at hele organisationen kan samarbejde om de enkelte arrangementer. Eksempelvis er det ofte nødvendigt at procurement, risk, IT-sikkerhed, jura mv. er involveret i processen.
Ja, RISMAs outsourcingløsning giver jer mulighed for at opfylde registerkravene for både almindelige outsourcingarrangementer og vigtige eller kritiske outsourcingarrangementer.
Løsningen giver jer mulighed for at udlevere register i elektronisk læsbar form til Finanstilsynet, hvilket er et krav efter den nye outsourcingbekendtgørelse.
