Du som efterlevnadsansvarig kan uppleva det som att du befinner dig i en djungel av uppgifter som du inte har någon överblick över. Det kan vara en följd av alla regler för outsourcing och riktlinjer för finansiella företag, inklusive outsourcingförordningen för kreditinstitut och liknande samt EIOPA:s riktlinjer för molnoutsourcing.
Tillsammans med Plesner Advokatpartners, som är ledande experter inom molnbaserad outsourcing, har vi utvecklat en kraftfull efterlevnadslösning som med utgångspunkt i bästa praxis ger dig tydlighet, överblick och en handlingsplan.
Definiera, övervaka och dokumentera all din outsourcing på ett enda ställe och slipp ineffektivt arbete i statiska Excel-ark.
Skapa transparens över avdelningsgränserna
Generera rapporter med ett klick
Integrera policyer, processer och exitstrategi på ett och samma ställe
Vi har gjort om outsourcingföreskriften till ett strukturerat frågeformulär som speglar reglerna i föreskriften.
Checklista för krav på inbyggt leverantörsavtal
Vägledd steg-för-steg-process som hjälper till med efterlevnad
Kartläggning av data och visuell överblick över all outsourcing
Vi hjälper dig både att säkra efterlevnad och upprätthålla den med automatisering av kontroller. På så sätt slipper du det manuella kontrollarbetet.
Upprätta årshjul med automatiska kontroller
Få enkel dokumentation av viktiga och kritiska evenemang
Hämta lagstadgade register till Finansinspektionen
RISMA har i samarbete med experter från Plesner Advokatpartnerselskab utvecklat en lösning för att hjälpa försäkringsbolag och pensionsinstitut att sätta hanteringen av outsourcing av molntjänster i system och därmed följa EIOPA:s riktlinjer för outsourcing av molntjänster.
Lösningen tar hänsyn till de befintliga kraven för outsourcing av molntjänster i Solvens II-förordningen. Organisationer som omfattas av både EIOPA- och EBA-riktlinjer kan med fördel använda lösningen för att hantera alla organisationens outsourcinguppdrag.
I samarbete med Plesner Advokatpartnerselskabs IT- och outsourcingteam har vi utvecklat en outsourcinglösning som kan hjälpa din organisation att följa outsourcingreglerna.
Kort sagt är vår outsourcinglösning uppbyggd på ett sätt som säkerställer att du kan följa outsourcingreglerna genom att du blir guidad genom hela den praktiska processen steg för steg. Teamet på Plesner har till exempel utformat hela outsourcingföreskriften som frågor och levererat innehåll till GAP-analysverktyget, utvärderingsverktyg, handlingsplaner och kontrollkatalog.
Outsourcinglösningen ger dig dessutom full överblick över alla medarbetares hantering av uppgifter tvärs över avdelningar och system.
Du kan kartlägga och få en överblick över omfattningen av organisationens arbete med outsourcing, inklusive leverantörer, system och policyer.
Genom en tydlig och strukturerad frågeram som avspeglar outsourcingförordningens alla regler samlar du och dina kollegor in relevant information om de enskilda outsourcinguppdragen.
Lösningen stöttar dina bedömningar, bland annat om huruvida outsourcinguppdraget är viktigt eller kritiskt. GAP-analysen kan visa om exempelvis utförda riskbedömningar överensstämmer med föreskriften.
Du får en överblick över vilka områden som kräver riskminimerande åtgärder. Du kan också övervaka insatsen och upprätthålla efterlevnaden genom löpande kontroller av exempelvis leverantörer.
Du kan när som helst skapa relevanta rapporter så att du kan dokumentera insatsen gentemot relevanta intressenter. Du kan till exempel hämta det lagstadgade registret över outsourcinguppdrag till Finansinspektionen.
För att få bästa möjliga start och säkerställa optimal implementering hjälper vårt Customer Success-team din organisation att komma igång via en välplanerad implementeringsprocess.
Du har naturligtvis också möjlighet att få löpande support när behovet uppstår, så att du kan vara säker på att få största möjliga nytta av lösningen.
Stärk organisationen genom att koppla samman data, team, handlingsplaner och rapportering i en integrerad GRC-plattform.
Oavsett om du implementerar en, två eller flera av GRC-plattformens lösningar, är plattformen en garanti för ökat samarbete, större transparens och mycket sparad tid. Resultatet skapar stort värde för alla.
Automatisera, dokumentera och rapportera alla kontroller – inklusive bedömning, riskminimering och övervakning i en enda plattform.
Definiera, analysera, utvärdera och åtgärda dina organisationsrisker, och använd dina kunskaper för att uppnå strategiska fördelar.
Ersätt ineffektiv informationsinsamling, manuella processer och opålitliga Excel-ark med en optimerad GDPR-lösning.
Ja, RISMA:s outsourcinglösning ger dig möjlighet att uppfylla registerkraven för både vanlig outsourcing och viktiga eller kritiska outsourcinguppdrag.
Lösningen ger dig möjlighet att lämna ut register i elektroniskt läsbar form till Finansinspektionen, vilket är ett krav enligt den nya outsourcingförordningen.
Det har tidigare varit vanligt att finansiella företag har hanterat sina outsourcinguppdrag i bland annat Excel.
De nya outsourcingreglerna medför dock betydligt fler krav på varje enskilt outsourcinguppdrag – även de som inte är viktiga eller kritiska. Dessutom gäller också skärpta krav på dokumentation av alla bedömningar du gör samt att du ska kunna lämna ut information från ert nya register i elektroniskt läsbar form till Finansinspektionen.
Samtidigt har det blivit tydligt att du måste ha mer aktiv kontroll över dina leverantörer – både för att följa outsourcingreglerna och GDPR.
De allra flesta användare upplever att möjligheten att dokumentera, registrera och övervaka outsourcinguppdrag blir mindre komplex och mer korrekt när de väljer att få systemstöd för all hantering av outsourcing.
Dessutom säkerställer du att du enkelt kan flytta uppdrag om det sker förändringar i organisationen och att alla i organisationen kan samarbeta kring de enskilda uppdragen. Exempelvis är det ofta nödvändigt att procurement, risk, IT-säkerhet, juridik och andra avdelningar är involverade i processen.
Outsourcingreglerna innehåller som något nytt även krav på outsourcinguppdrag som inte är viktiga eller kritiska.
Du måste bland annat:
Outsourcingreglerna omfattar en lång rad skyldigheter. Nedan nämns bara några av de viktigaste.