Manuel styring af kontroller på tværs af excelark og forskellige kommunikationskanaler øger muligheden for fejl.
RISMAs værktøj til kontrolarbejdet hjælper dig med at minimere risikoen for fejl ved at systematisere og automatisere kontrollerne, så de bliver udført korrekt, til tiden og kræver mindre manuelt arbejde.
Få et visuelt overblik over alle processer og datastrømme, så du altid har styr på, hvad der er i gang, hvad der mangler og er færdiggjort. Analysér uden begrænsninger, og lad dine data tale for sig selv.
Tag beslutninger baseret på et informeret grundlag
Identificér faldgruber ved lav ydeevne
Få tilpassede visuelle rapporter
Audit trails giver dig mulighed for at styre og spore alle aktiviteter med hvem, hvad og hvornår. Dette giver dig de nødvendige data til at analysere og forbedre processer.
Opret gennemsigtighed på tværs af de forskellige afdelinger
Opret årshjul med automatiske kontroller
Hjælp medarbejdere med at spare tid og ressourcer
Læn dig tilbage og slap af. Alle opgaver og deadlines styres fuldt ud af vores platform, når den er konfigureret. Personaliserede opgaver oprettes og tildeles kolleger baseret på deres roller og ansvar.
Opret en klar ansvarsfordeling
Opret processer for videndeling
Undgå flaskehalse
Få en status og det fulde overblik over din virksomheds governance, risk og compliance. Med det nye GRC Intelligence Center på toppen af jeres løsninger, har du nu muligheden for proaktivt at måle indsatsen ud fra relevante KPI’er i jeres forretning.
Styrk relationen til din bestyrelse, tilsyn og myndigheder, såvel som kunder og forretningspartnere gennem en stærk data governance og status-rapportering.
Mål indsatsen proaktivt ud fra de KPI’er, der giver mening for lige netop jer. Det gælder på tværs af løsninger, personer, afdelinger og relaterede selskaber.
Mål indsatsen over tid med historiske data, der viser fremdriften på jeres compliance score og performance.
" RISMAs rapporteringsmodul gør det nemt for mig at trække data ud af systemet, så jeg med lethed kan servicere organisationen "
Uanset hvilken type årshjul og kontrol, du ønsker at opsætte, dokumentere og rapportere, får du en løsning, som kræver minimal tilpasning til dit behov.
Årshjul for aktiviteter
Finansielle kontroller
Kontroller til GDPR
Organisatoriske kontroller
Afdelingskontroller
Kontrol af databehandlere
Kontrol af forretningsgange
Kontrol af leverandører
I første trin hjælper vi dig med at identificere og sætte de mange kontroller i system. Du skal sætte dem op første gang, og derefter bliver de automatisk sendt til de relevante medarbejdere, som skal håndtere eller godkende dem.
I trin to håndterer eller godkender de relevante medarbejdere og ledere kontrollerne, som de får tilsendt notifikationer om på mail, der er sat op som automatiske workflows. Det sikrer en monitorering af, at ingen opgaver falder mellem to stole.
Hvis en kontrol ikke udføres til tiden, bliver den automatisk eskaleret til andre medarbejdere i virksomheden.
Efterhånden som kontrollerne bliver udført, er det muligt at eskalere dem til 2. linje kontrolniveau, hvor andre kolleger godkender dem eller tager stikprøver. I 3. linje kontrolniveau tjekker enten interne eller eksterne auditører, at stikprøverne er i orden.
I det sidste trin af processen justerer og tilpasser du løbende de enkelte kontroller. Dermed sikrer du systematisk opfølgning og effektiviserer organisationens kontrolarbejde.
For at få den bedst mulige start med RISMAs governanceløsning står Customer Success-teamet klar til at hjælpe dig og dit team godt i gang med et tilrettelagt implementeringsforløb.
De ved, hvad der er best practise, og hvad der skal til for at blive flyvende i projektgruppen og på tværs af organisationen. De vil også løbende supportere jer og stå til rådighed, så I får mest mulig værdi ud af jeres løsning.
Styrk organisationen ved at forbinde data, teams, handlingsplaner og rapportering i en integreret GRC-platform.
Uanset om du implementerer én, to eller flere af GRC-platformens løsninger, er platformen garant for øget samarbejde, større gennemsigtighed og tidsbesparelser, som skaber stor værdi for alle.
Opnå fuld ISMS-compliance – inklusiv visuelt overblik, overvågning i realtid, indbygget risikovurdering og perfekt rapportering.
Definer, analysér, vurder og mitiger din organisations risici og brug din indsigt til at opnå strategiske fordele.
Erstat den rodede informationsindsamling, manuelle processer og upålidelige excelark med en optimeret GDPR-løsning.
Ja, det kan du sagtens. Differentierede brugeradgange sikrer, at I har fuld kontrol over, hvilket indhold de enkelte brugere kan se og arbejde med. Dermed kan I sætte governanceløsningen op, så kun få medarbejdere har adgang til fortrolige oplysninger.
Det sker jo desværre fra tid til anden, at du skal vinke farvel til en af dine nøglemedarbejdere. Når det sker, flytter RISMA med få klik alle opgaver til den nye medarbejder. Kontrollerne, der allerede er godt beskrevet i RISMA, vil hjælpe den nye medarbejder godt i gang med opgaverne.
Ja, det kan de. Du skal kun give revisorerne adgang til de relevante opgaver, og derefter kan de selv fremsøge den dokumentation, som de har brug for.
I bør have mindst 3 kontrolniveauer i jeres governancearbejde.