Automatisér og rapportér alle kontroller uden besvær
Fjern manuelle og tidskrævende revisions- og kontrolprocedurer, og nå mere på kortere tid.
Visuelt overblik
Få et visuelt overblik over alle processer og datastrømme, så du altid har styr på, hvad der er i gang, hvad der mangler og er færdiggjort. Analysér uden begrænsninger, og lad dine data tale for sig selv.
Tag beslutninger baseret på et informeret grundlag
Identificér faldgruber ved lav ydeevne
Få tilpassede visuelle rapporter
Audit trails - hvem, hvad og hvornår
Audit trails giver dig mulighed for at styre og spore alle aktiviteter med hvem, hvad og hvornår. Dette giver dig de nødvendige data til at analysere og forbedre processer.
Opret gennemsigtighed på tværs af de forskellige afdelinger
Opret årshjul med automatiske kontroller
Hjælp medarbejdere med at spare tid og ressourcer
Automatisering af arbejdsgange
Læn dig tilbage og slap af. Alle opgaver og deadlines styres fuldt ud af vores platform, når den er konfigureret. Personaliserede opgaver oprettes og tildeles kolleger baseret på deres roller og ansvar.
Opret en klar ansvarsfordeling
Opret processer for videndeling
Undgå flaskehalse
GRC Intelligence Center
Få en status og det fulde overblik over din virksomheds governance, risk og compliance. Med det nye GRC Intelligence Center på toppen af jeres løsninger, har du nu muligheden for proaktivt at måle indsatsen ud fra relevante KPI’er i jeres forretning.
Styrk relationen til din bestyrelse, tilsyn og myndigheder, såvel som kunder og forretningspartnere gennem en stærk data governance og status-rapportering.
Mål indsatsen proaktivt ud fra de KPI’er, der giver mening for lige netop jer. Det gælder på tværs af løsninger, personer, afdelinger og relaterede selskaber.
Mål indsatsen over tid med historiske data, der viser fremdriften på jeres compliance score og performance.
Reducér manuelle processer, opnå større gennemsigtighed og effektivitet
Alt hvad du skal bruge i en avanceret men ikke kompliceret governance-løsning.
Flere features der hjælper dig med at vedligeholde din compliance
AUTOMATISERING
Du kan automatisere kontrollerne ved at sætte dem op i et årshjul, tildele roller og vælge en frekvens for, hvor ofte de skal udføres.
TILPASSET INDHOLD
Du kan selv tilpasse kontrollerne med det indhold, du ønsker at indsamle, så det passer til det enkelte kontrolområde.
DOKUMENTÉR ARBEJDSINDSATSEN
Du har mulighed for at dokumentere arbejdsindsatsen på de enkelte kontroller på både kontrolejerniveau og på virksomhedsniveau.
ROLLEFORDELING
Du kan styre, hvem der har de forskellige roller på kontrollen samt skifte roller og dermed også ansvarsfordeling.
ESKALERING OG GODKENDELSE
Det er muligt at eskalere en kontrol fra et ansvarsniveau til det næste ansvarsniveau, hvor den vil blive vurderet og godkendt.
SYNLIGHED
Det er altid synligt og gennemsigtigt, hvilke opgaver de enkelte medarbejdere og afdelinger udfører, samt hvor de er i det automatiske workflow.
ADSKILTE KONTROLLER
Du har mulighed for at holde kontrollerne adskilte og uafhængige af hinanden, da der er adgangsbegrænsning med forskellige brugerniveauer.
VIDENDELING
Med beskrivelser på de enkelte kontroller kan du klæde kollegerne på med viden om, hvad de skal foretage sig for at håndtere kontrollen.
KONTROLHISTORIK
De enkelte kontroller bliver noteret med dato og tidspunkt, hvornår de er blevet udført. Dermed får du bevis for, om de er lavet rettidigt.
Få en tilpasset kontrolløsning
Uanset hvilken type årshjul og kontrol, du ønsker at opsætte, dokumentere og rapportere, får du en løsning, som kræver minimal tilpasning til dit behov.
Eksempler på kontroller
Årshjul for aktiviteter
Finansielle kontroller
Kontroller til GDPR
Organisatoriske kontroller
Afdelingskontroller
Kontrol af databehandlere
Kontrol af forretningsgange
Kontrol af leverandører
Governance trin for trin - med afsæt i forbedringshjulet PDCA
Plan – Planlæg en forbedring
I første trin hjælper vi dig med at identificere og sætte de mange kontroller i system. Du skal sætte dem op første gang, og derefter bliver de automatisk sendt til de relevante medarbejdere, som skal håndtere eller godkende dem.
Do - Udfør kontrollerne
I trin to håndterer eller godkender de relevante medarbejdere og ledere kontrollerne, som de får tilsendt notifikationer om på mail, der er sat op som automatiske workflows. Det sikrer en monitorering af, at ingen opgaver falder mellem to stole.
Hvis en kontrol ikke udføres til tiden, bliver den automatisk eskaleret til andre medarbejdere i virksomheden.
Check - Lær af udførslen og korrigér
Efterhånden som kontrollerne bliver udført, er det muligt at eskalere dem til 2. linje kontrolniveau, hvor andre kolleger godkender dem eller tager stikprøver. I 3. linje kontrolniveau tjekker enten interne eller eksterne auditører, at stikprøverne er i orden.
Act – Sæt forbedringen op
I det sidste trin af processen justerer og tilpasser du løbende de enkelte kontroller. Dermed sikrer du systematisk opfølgning og effektiviserer organisationens kontrolarbejde.
Implementering af governanceløsningen
For at få den bedst mulige start med RISMAs governanceløsning står Customer Success-teamet klar til at hjælpe dig og dit team godt i gang med et tilrettelagt implementeringsforløb.
De ved, hvad der er best practise, og hvad der skal til for at blive flyvende i projektgruppen og på tværs af organisationen. De vil også løbende supportere jer og stå til rådighed, så I får mest mulig værdi ud af jeres løsning.
Klar til at prøve RISMA?
Book en demo og se, hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe større transparens og effektivitet ved at automatisere dine arbejdsgange.
En GRC-platform der bringer hele organisationen sammen
Styrk organisationen ved at forbinde data, teams, handlingsplaner og rapportering i en integreret GRC-platform.
Uanset om du implementerer én, to eller flere af GRC-platformens løsninger, er platformen garant for øget samarbejde, større gennemsigtighed og tidsbesparelser, som skaber stor værdi for alle.
Systematiseret informationsSIKKERHED
Opnå fuld ISMS-compliance – inklusiv visuelt overblik, overvågning i realtid, indbygget risikovurdering og perfekt rapportering.
læs mere
Organiseret risikostyring
Definer, analysér, vurder og mitiger din organisations risici og brug din indsigt til at opnå strategiske fordele.
læs mere
Optimeret GDPR-Compliance
Erstat den rodede informationsindsamling, manuelle processer og upålidelige excelark med en optimeret GDPR-løsning.
læs mere
FAQ
Kan jeg komme fortroligt information ind i RISMA?
Ja, det kan du sagtens. Differentierede brugeradgange sikrer, at I har fuld kontrol over, hvilket indhold de enkelte brugere kan se og arbejde med. Dermed kan I sætte governanceløsningen op, så kun få medarbejdere har adgang til fortrolige oplysninger.
Hvad sker der, når mine nøglemedarbejdere skifter job?
Det sker jo desværre fra tid til anden, at du skal vinke farvel til en af dine nøglemedarbejdere. Når det sker, flytter RISMA med få klik alle opgaver til den nye medarbejder. Kontrollerne, der allerede er godt beskrevet i RISMA, vil hjælpe den nye medarbejder godt i gang med opgaverne.
Kan revisorer få adgang til relevante dele af RISMA?
Ja, det kan de. Du skal kun give revisorerne adgang til de relevante opgaver, og derefter kan de selv fremsøge den dokumentation, som de har brug for.
Hvor mange kontrolniveauer bør vi have?
I bør have mindst 3 kontrolniveauer i jeres governancearbejde.
- Line control – dem der udfører compliancearbejdet.
- Stikprøvekontroller - dem der tjekker og tager stikprøver af, at det er blevet gjort.
- Interne / eksterne auditers - dem der tjekker, at der er blevet taget stikprøver af, at det er gjort.