Organisationer idag är genomvävda av krav, risker och förväntningar – från regleringar och myndigheter till kunder, investerare och samarbetspartners. Varje beslut och varje projekt rymmer potentiella konsekvenser om krav och risker inte hanteras på rätt sätt.
Därför kan governance, risk och compliance inte betraktas som ett separat spår, utan måste vara en del av organisationens fundament. GRC by design är en metod där styrning, riskhantering och compliance vävs in i organisationens DNA, så att de stärker verksamheten och gör den mer robust.
Vad är GRC by design?
GRC by design innebär att governance, risk och compliance integreras redan i utformningen av processer, system och kultur. Det är inte ett extra lager som läggs till i efterhand, utan ett sätt att bygga in styrning och kontroller i organisationens sätt att arbeta.
I praktiken kan det till exempel se ut så här:
- Projektstyrning: Ett projekt kan först avslutas när riskbedömningen har granskats och godkänts i systemet.
- Leverantörsstyrning: Kritiska leverantörer övervakas löpande mot kontraktskrav och certifieringar, så att avvikelser upptäcks tidigt.
Dessa exempel visar hur compliance blir en inbäddad del av vardagen – inte något som lever i kalkylark eller rapporter. Poängen är inte att göra misstag omöjliga, utan att skapa ramar där det blir lättare att göra rätt – och svårare att förbise det väsentliga.
LÄS OCKSÅ: Optimera cybersäkerheten med GRC
Varför är GRC by design viktigt?
När GRC inte är integrerat upptäcks många krav först sent i ett projekt eller i driften. Det kan leda till förseningar, extraarbete och i värsta fall brott mot lagstiftningen med böter eller förlorat förtroende som följd.
Med GRC by design hanteras kraven löpande. Dokumentationen finns tillgänglig när den behövs, och beslut fattas på en mer solid grund eftersom riskerna har bedömts i förväg.
Vad organisationen uppnår:
- Säkrare drift: En större IT-utrullning riskerar inte att gå live utan nödvändiga säkerhetsåtgärder, eftersom kontrollerna är inbyggda från början.
- Effektiv rapportering: Leveranser till myndigheter eller investerare kan ske utan tidsnöd, eftersom data om kontroller och risker löpande har samlats in och dokumenterats.
Resultatet är en kultur där styrning och compliance inte ses som ett hinder, utan som ett stöd för verksamheten – även när nya krav och risker uppstår.
Så börjar du med GRC by design
Att arbeta med GRC by design börjar med att identifiera de processer där fel eller förseningar kan få störst konsekvens. Här ger det mest värde att bygga in krav och kontroller direkt. Därefter handlar det om att säkerställa att medarbetarna hanterar GRC som en integrerad del av sina arbetsverktyg och inte som extra uppgifter.
Fallgropar att undvika
Även med en bra plan kan insatsen falla platt om:
- Kunskap och ansvar är låsta i silos.
- Compliance endast existerar på papperet.
- Resursbrist gör att kraven nedprioriteras.
Med rätt förankring blir GRC by design inte bara en metod för att följa regler, utan ett tillvägagångssätt som stärker verksamheten och skapar en verklig konkurrensfördel.
LÄS OCKSÅ: Starka processer skapar värde i GRC
