Dagens organisasjoner er gjennomvevd av krav, risiko og forventninger fra reguleringer, myndigheter, kunder, investorer og samarbeidspartnere. Hver beslutning og hvert prosjekt kan få betydelige konsekvenser hvis krav og risiko ikke håndteres riktig.
Derfor kan governance, risk og compliance ikke ses som et eget spor, men må ligge i selve grunnmuren. GRC by design er en tilnærming der styring, risikostyring og compliance bygges inn i organisasjonens DNA, slik at de støtter driften og gjør virksomheten mer robust.
Hva er GRC by design?
GRC by design betyr at governance, risiko og compliance tas inn allerede når prosesser, systemer og kultur designes. Det er ikke et ekstra lag som legges på i etterkant, men en måte å integrere styring og kontrolltiltak i måten organisasjonen arbeider på.
I praksis kan det se slik ut:
- Prosjektstyring: Et prosjekt kan først avsluttes når risikovurderingen er gjennomgått og godkjent i systemet.
- Leverandørstyring: Kritiske leverandører overvåkes løpende opp mot kontraktskrav og sertifiseringer, slik at avvik fanges tidlig.
Disse eksemplene viser hvordan compliance blir en innarbeidet del av arbeidshverdagen, ikke noe som lever i regneark eller rapporter. Målet er ikke å gjøre feil umulige, men å etablere rammer som gjør det enklere å gjøre det riktige og vanskeligere å overse det vesentlige.
LES OGSÅ: Sterke prosesser skaper verdi i GRC
Hvorfor er GRC by design viktig?
Når GRC ikke er integrert, oppdages mange krav først sent i et prosjekt eller i driften. Det kan føre til forsinkelser, merarbeid og i verste fall brudd på lovkrav, med bøter eller tap av tillit som resultat.
Med GRC by design håndteres krav løpende. Dokumentasjonen er tilgjengelig når den trengs, og beslutninger tas på et bedre grunnlag fordi risikoene er vurdert på forhånd.
Dette oppnår organisasjonen:
- Sikkerere drift: En større IT-utrulling risikerer ikke å gå live uten nødvendige sikkerhetstiltak, fordi kontrolltiltak er bygget inn fra start.
- Effektiv rapportering: Leveranser til myndigheter eller investorer kan gjøres uten hastverk, fordi data om kontrolltiltak og risikoer allerede er samlet inn og dokumentert.
Resultatet er en kultur der styring og compliance ikke ses som en barriere, men som en støtte for forretningen, også når nye krav og risikoer oppstår.
Slik kommer du i gang med GRC by design
Arbeidet starter med å identifisere prosesser der feil eller forsinkelser kan få størst konsekvens. Det er her det gir mest verdi å bygge krav og kontrolltiltak direkte inn. Neste steg er å sørge for at medarbeiderne møter GRC som en integrert del av arbeidsverktøyene sine, ikke som ekstra oppgaver.
Feller du bør unngå
Selv med en god plan kan arbeidet mislykkes dersom:
- Kunnskap og ansvar er låst i siloer.
- Compliance kun eksisterer på papiret.
- Ressursmangel gjør at krav nedprioriteres.
Med riktig forankring blir GRC by design ikke bare en metode for å overholde regler, men en tilnærming som styrker forretningen og skaper en reell konkurransefordel.
LES OGSÅ: Optimaliser cybersikkerheten med GRC
