Automatisera och rapportera alla kontroller på ett smidigt sätt
Ta bort manuella och tidskrävande revisions- och kontrollrutiner och få mer gjort på kortare tid.
Visuell översikt
Få en visuell överblick över alla processer och dataflöden så att du alltid har koll på vad som är på gång, vad som saknas och när det är slutfört. Analysera utan begränsningar och låt dina data tala för sig själva.
Fatta beslut utifrån välinformerade underlag
Identifiera fallgropar vid låg prestanda
Få anpassade visuella rapporter
Audit Trails – vem, vad och när
Med loggfunktionen Audit Trails kan du styra och spåra alla aktiviteter med information om vem, vad och när. Detta ger dig de data du behöver för att analysera och förbättra dina processer.
Skapa transparens över avdelningsgränserna
Upprätta årshjul med automatiska kontroller
Hjälp medarbetare att spara tid och resurser
Automatisera arbetsflöden
Luta dig tillbaka och slappna av. Alla uppgifter och tidsgränser styrs helt av vår plattform när den är konfigurerad. Personaliserade uppgifter skapas och fördelas till medarbetare utifrån deras roller och ansvar.
Skapa tydlig ansvarsfördelning
Skapa processer för kunskapsdelning
Undvik flaskhalsar
Reducera manuella processer, förbättra transparensen och öka effektiviteten
Allt du behöver i en avancerad men okomplicerad styrningslösning.
Flera funktioner som hjälper er att bibehålla compliance
AUTOMATISERING
Du kan automatisera kontrollerna genom att lägga upp dem i ett årshjul, tilldela roller och välja hur ofta de ska utföras.
ANPASSAT INNEHÅLL
Du anpassar kontrollerna enligt det innehåll du vill samla in så att det passar det enskilda kontrollområdet.
DOKUMENTERA ARBETSINSATSEN
Du har möjlighet att dokumentera arbetsinsatsen på de enskilda kontrollerna på både kontrollägarnivå och företagsnivå.
ROLLFÖRDELNING
Du kan styra kontrollernas rollfördelning samt byta roller och därmed även ansvarsfördelning.
ESKALERING OCH GODKÄNNANDE
Det är möjligt att eskalera en kontroll från en ansvarsnivå till nästa för att utvärderas och godkännas.
SYNLIGHET
Det är alltid synligt och transparent vilka uppgifter de enskilda medarbetarna och avdelningarna utför samt var de befinner sig i det automatiska arbetsflödet.
SEPARATA KONTROLLER
Du har möjlighet att hålla kontrollerna separerade och oberoende av varandra, eftersom det finns åtkomstbegränsningar med olika användarnivåer.
KUNSKAPSDELNING
De enskilda kontrollerna har beskrivningar för att du enkelt ska kunna ge kollegorna kunskap om vad de ska göra för att genomföra dem.
KONTROLLHISTORIK
De enskilda kontrollerna noteras med datum och tidpunkt när de utfördes. På så sätt får du bevis på att de har utförts i rätt tid.
Få en anpassad kontrollösning
Oavsett vilken typ av årshjul och kontroll du vill upprätta, dokumentera och rapportera, får du en lösning som kräver minimal anpassning till dina behov.
EXEMPEL PÅ KONTROLLER
Årshjul för aktiviteter
Finansiella kontroller
Kontroller för GDPR
Organisationskontroller
Avdelningskontroller
Kontroll av personuppgiftsbiträden
Kontroll av affärsrutiner
Kontroll av leverantörer
Governance steg för steg – med utgångspunkt i förbättringshjulet PDCA
Plan – PLANERA EN FÖRBÄTTRING
I det första steget hjälper vi dig att identifiera och ställa in kontrollerna i systemet. Du måste ställa in dem första gången och sedan skickas de automatiskt till berörda medarbetare som ska hantera eller godkänna dem.
Do - UTFÖR KONTROLLERNA
I steg två hanterar eller godkänner de valda medarbetarna och cheferna kontrollerna som de får meddelanden om via e-post enligt automatiska arbetsflöden. Det säkerställer att inga uppgifter faller mellan stolarna.
Om en kontroll inte görs i tid kommer den automatiskt att eskaleras till andra medarbetare i organisationen.
Check - UTNYTTJA ERFARENHETER OCH KORRIGERA
Efterhand som kontrollerna utförs är det möjligt att eskalera dem till andra linjens kontrollnivå, där andra kollegor godkänner dem eller gör stickprover. I tredje nivån kontrollerar antingen interna eller externa revisorer att stickproven är korrekta.
Act – GÖR INSTÄLLNINGAR FÖR FÖRBÄTTRINGEN
I processens sista steg justerar och anpassar du de enskilda kontrollerna löpande. Därmed säkerställer du systematisk uppföljning och effektiviserar organisationens kontrollarbete.
Implementering av governancelösningen
För att få bästa möjliga start med RISMA:s governancelösning står Customer Success-teamet redo att hjälpa dig och ditt team att komma igång med en välplanerad implementeringsprocess.
De vet vad som är bästa praxis och vad som krävs för att bli självständiga användare i projektgruppen och på andra ställen i hela organisationen. De kommer också löpande att ge er support och stå till ert förfogande så att ni får ut mesta möjliga av er lösning.
Redo att prova RISMA?
Boka en demo och se hur vi kan hjälpa dig att skapa större transparens och effektivitet genom att automatisera era arbetsrutiner.
En GRC-plattform som samlar hela organisationen
Stärk organisationen genom att koppla samman data, team, handlingsplaner och rapportering i en integrerad GRC-plattform.
Oavsett om ni implementerar en, två eller flera av GRC-plattformens lösningar, är plattformen en garant för ökat samarbete, större transparens och mycket sparad tid, som skapar stort värde för alla.
SYSTEMATISERAD IT-SÄKERHET
Få full ISMS-efterlevnad – inklusive visuell överblick, övervakning i realtid, inbyggd riskbedömning och perfekt rapportering.
Läs mer
Optimerad GDPR compliance
Ersätt ineffektiv informationsinsamling, manuella processer och opålitliga Excel-ark med en optimerad GDPR-lösning.
Läs mer
ORGANISERAD RISKHANTERING
Definiera, analysera, värdera och åtgärda era organisationsrisker, och använd era kunskaper för att uppnå strategiska fördelar.
Läs mer
Vanliga frågor
Kan jag lägga in konfidentiell information i RISMA?
Ja, det kan du. Differentierad användaråtkomst säkerställer att ni har full kontroll över vilket innehåll de enskilda användarna kan se och arbeta med. Därmed kan ni sätta upp governancelösningen så att endast ett fåtal medarbetare har tillgång till konfidentiell information.
Vad händer när mina nyckelmedarbetare byter jobb?
Det händer ju tyvärr då och då att du måste säga hejdå till någon av dina viktigaste medarbetare. När detta sker flyttar RISMA med några få klick alla uppgifter till den nya medarbetaren. Kontrollerna, som redan finns beskrivna i RISMA, kommer att hjälpa den nya medarbetaren att komma igång med uppgifterna.
Kan revisorer få tillgång till valda delar av RISMA?
Ja, det kan de. Du ska endast ge revisorerna åtkomst till relevanta uppgifter och därefter kan de själva söka fram den dokumentation de behöver.
Hur många kontrollnivåer bör vi ha?
Ni bör ha minst 3 kontrollnivåer i ert governancesarbete.
- Line control – de som utför compliancearbetet.
- Stickprovskontroll – de som kontrollerar och tar stickprover på att det har gjorts.
- Interna/externa revisorer – de som kontrollerar att stickprov har tagits på att det är utfört.