Manuella kontroller baserade på Excel-ark och olika kommunikationskanaler ökar risken för fel.
RISMA:s verktyg för kontrollarbetet hjälper dig att minimera risken för fel genom att systematisera och automatisera kontrollerna så att de utförs korrekt, i tid och kräver mindre manuellt arbete.
Få en visuell överblick över alla processer och dataflöden så att du alltid har koll på vad som är på gång, vad som saknas och när det är slutfört. Analysera utan begränsningar och låt dina data tala för sig själva.
Fatta beslut utifrån välinformerade underlag
Identifiera fallgropar vid låg prestanda
Få anpassade visuella rapporter
Med loggfunktionen Audit Trails kan du styra och spåra alla aktiviteter med information om vem, vad och när. Detta ger dig de data du behöver för att analysera och förbättra dina processer.
Skapa transparens över avdelningsgränserna
Upprätta årshjul med automatiska kontroller
Hjälp medarbetare att spara tid och resurser
Luta dig tillbaka och slappna av. Alla uppgifter och tidsgränser styrs helt av vår plattform när den är konfigurerad. Personaliserade uppgifter skapas och fördelas till medarbetare utifrån deras roller och ansvar.
Skapa tydlig ansvarsfördelning
Skapa processer för kunskapsdelning
Undvik flaskhalsar
Oavsett vilken typ av årshjul och kontroll du vill upprätta, dokumentera och rapportera, får du en lösning som kräver minimal anpassning till dina behov.
Årshjul för aktiviteter
Finansiella kontroller
Kontroller för GDPR
Organisationskontroller
Avdelningskontroller
Kontroll av personuppgiftsbiträden
Kontroll av affärsrutiner
Kontroll av leverantörer
I det första steget hjälper vi dig att identifiera och ställa in kontrollerna i systemet. Du måste ställa in dem första gången och sedan skickas de automatiskt till berörda medarbetare som ska hantera eller godkänna dem.
I steg två hanterar eller godkänner de valda medarbetarna och cheferna kontrollerna som de får meddelanden om via e-post enligt automatiska arbetsflöden. Det säkerställer att inga uppgifter faller mellan stolarna.
Om en kontroll inte görs i tid kommer den automatiskt att eskaleras till andra medarbetare i organisationen.
Efterhand som kontrollerna utförs är det möjligt att eskalera dem till andra linjens kontrollnivå, där andra kollegor godkänner dem eller gör stickprover. I tredje nivån kontrollerar antingen interna eller externa revisorer att stickproven är korrekta.
I processens sista steg justerar och anpassar du de enskilda kontrollerna löpande. Därmed säkerställer du systematisk uppföljning och effektiviserar organisationens kontrollarbete.
För att få bästa möjliga start med RISMA:s governancelösning står Customer Success-teamet redo att hjälpa dig och ditt team att komma igång med en välplanerad implementeringsprocess.
De vet vad som är bästa praxis och vad som krävs för att bli självständiga användare i projektgruppen och på andra ställen i hela organisationen. De kommer också löpande att ge er support och stå till ert förfogande så att ni får ut mesta möjliga av er lösning.
Stärk organisationen genom att koppla samman data, team, handlingsplaner och rapportering i en integrerad GRC-plattform.
Oavsett om ni implementerar en, två eller flera av GRC-plattformens lösningar, är plattformen en garant för ökat samarbete, större transparens och mycket sparad tid, som skapar stort värde för alla.
Få full ISMS-efterlevnad – inklusive visuell överblick, övervakning i realtid, inbyggd riskbedömning och perfekt rapportering.
Ersätt ineffektiv informationsinsamling, manuella processer och opålitliga Excel-ark med en optimerad GDPR-lösning.
Definiera, analysera, värdera och åtgärda era organisationsrisker, och använd era kunskaper för att uppnå strategiska fördelar.
Ja, det kan du. Differentierad användaråtkomst säkerställer att ni har full kontroll över vilket innehåll de enskilda användarna kan se och arbeta med. Därmed kan ni sätta upp governancelösningen så att endast ett fåtal medarbetare har tillgång till konfidentiell information.
Det händer ju tyvärr då och då att du måste säga hejdå till någon av dina viktigaste medarbetare. När detta sker flyttar RISMA med några få klick alla uppgifter till den nya medarbetaren. Kontrollerna, som redan finns beskrivna i RISMA, kommer att hjälpa den nya medarbetaren att komma igång med uppgifterna.
Ja, det kan de. Du ska endast ge revisorerna åtkomst till relevanta uppgifter och därefter kan de själva söka fram den dokumentation de behöver.
Ni bör ha minst 3 kontrollnivåer i ert governancesarbete.