Organisationer står idag inför många utmaningar eftersom affärsmiljön ständigt förändras. Regleringar, personalfrågor, teknik och processer utvecklas hela tiden, vilket gör det svårt att hänga med. Manuella arbetsflöden räcker inte längre för att driva framsteg, och därför blir behovet av automatisering allt större.
GRC – styrning, risk och efterlevnad – är ett av de viktigaste elementen att få på plats för att en organisation ska kunna uppnå sina mål och möta intressenternas behov. Ett effektiv GRC-system kan även förverkliga den automatisering som din organisation behöver.
Vad är GRC?
GRC är komplext och kan vara svårt att sammanfatta i en enda aspekt. Generellt handlar GRC om att sätta mål och strategier samt fatta rätt beslut (governance) utifrån en analys av vad som kan ske (risk) – utan att bryta mot några regler (compliance).
För att optimera prestandan på alla organisationsnivåer inkluderar GRC bland annat:
- Arbete utfört av internrevision
- Uppgifter relaterade till efterlevnad
- Riskbedömning och hantering
- Juridik, ekonomi, IT och HR
GRC är relevant både för det interna arbetet i organisationen och det som utförs av externa intressenter som exempelvis partners eller leverantörer.
Vad står GRC för?
GRC står för governance, risk och compliance – översatt till styrning, risk och efterlevnad.
- Styrning: Ledning och kontroll av organisatoriska aktiviteter
- Risk: Riskbedömning och hantering
- Efterlevnad: För att följa krav och lagstiftning
I praktiken ger GRC-verktyg användarna möjlighet att hantera data och efterlevnad av lagkrav, samtidigt som systemen gör det möjligt att dela data på ett säkert sätt mellan affärs-, säkerhets- och compliance-avdelningar inom organisationen.
LÄS OCKSÅ: Kom igång med en ny GRC-strategi
Varför är GRC viktigt för organisationer?
Utmaningarna gällande reglering, människor, teknik, processer och liknande blir allt mer komplexa. Då växer även behovet att säkerställa att data både hanteras och bearbetas korrekt. GRC-verktygen möjliggör detta, samtidigt som det blir lättare att upptäcka och förebygga risker och ineffektivitet.
Efterlevnad kan vara extra sårbart när nya krav implementeras. Då kan ett effektivt GRC-verktyg vara den lösning du behöver för att försäkra dig om att organisationen ständigt är uppdaterad vad gäller senaste lagar och regler.
Viktigt i sammanhanget är dock att förstå att man inte ska använda olika GRC-system i olika avdelningar. För att nå framgång måste du använda dig av en mjukvara som ger en total överblick av GRC-arbetet över samtliga avdelningar i organisationen.
Vilka är fördelarna med ett bra GRC-system?
Några av de främsta fördelarna med att investera i ett bra GRC-system för att nå organisationens affärsmål inkluderar:
- Bättre beslutsfattande
- Optimala IT-investeringar
- Samstämmighet i arbetet
- Minskad uppdelning mellan avdelningarna
För att få ut det mesta av ditt GRC-system behövs ett gemensamt förhållningssätt till systemet. Det börjar i toppen av ledarskapet och går hela vägen ned till sista man på fältet. När GRC tillämpas i hela organisationen och rätt personer får rätt information vid rätt tidpunkt, samtidigt som rätt mål och kontroller är på plats, så skapas en stark grund. Detta leder till lägre kostnader, mindre dubbelarbete och ett bättre flöde i verksamheten.
LÄS OCKSÅ: Hur ska du tänka när du väljer en GRC-plattform?
GRC som drivkraft för integritet, cybersäkerhet och ESG
När GRC-arbetet väl får fotfäste i organisationen visar det snabbt sitt värde utöver de klassiska områdena. Det blir inte bara ett internt styrningsverktyg, utan en ram som kan knyta samman några av de mest framträdande agendorna i näringslivet.
Integritet, cybersäkerhet och ESG är tre områden som alla företag idag måste förhålla sig till. De har alla sina egna krav och komplexitet, men gemensamt är att de kräver struktur, transparens och dokumentation – precis det som GRC kan leverera.
- Integritet: GRC skapar spårbarhet och dokumentation så att dataskydd blir en integrerad del av vardagen.
- Cybersäkerhet: GRC ger strukturen för att identifiera och hantera digitala hot i linje med de strategiska målen.
- ESG: GRC stödjer en konsekvent och trovärdig rapportering av hållbarhets- och styrningsdata.
GRC blir därmed en naturlig drivkraft bakom områden som i allt högre grad definierar organisationers verklighet och långsiktiga framgång. För att skapa verklig effekt krävs dock starka processer som omsätter strategin till konkreta handlingar och säkerställer att insatsen blir både enhetlig och hållbar över hela organisationen.
Ledningsstöd och GRC by design
GRC blir först riktigt värdefullt när det inte bara finns på papper, utan är en integrerad del av organisationens sätt att tänka och agera. Det kräver ledningsstöd. Utan tydlig förankring i högsta ledningen riskerar GRC att drunkna i silos och rutiner, medan starkt stöd skickar en tydlig signal om att styrning, riskhantering och compliance är ett gemensamt ansvar – och ett fundament för att nå de strategiska målen.
Hur väl GRC fungerar i praktiken beror i hög grad på organisationens mognad:
- Låg mognad: Organisationer arbetar ofta reaktivt, släcker bränder när problem uppstår, insatser blir fragmenterade och silos hindrar en helhetsbild.
- Hög mognad: GRC är inarbetat i kulturen. Processer är standardiserade, roller och ansvar tydliga, och risker hanteras proaktivt – vilket ger både transparens och en mer robust verksamhet.
Att avancera på mognadsskalan kräver att GRC intänks by design. Det handlar inte om att lägga ett extra lager ovanpå befintliga strukturer, utan att integrera styrning, riskhantering och compliance i organisationens DNA. När GRC byggs in i beslutsprocesser, strategi och daglig drift blir det inte en extra börda, utan en drivkraft som frigör resurser, skapar förtroende och ger en starkare bas för framtida tillväxt.
Verktygens roll i GRC-arbetet
Även med ledningsstöd och en mogen strategi kan GRC vara svårt att genomföra om verktygen inte hänger med. Många organisationer börjar med Excel eftersom det är välbekant och flexibelt, men på sikt visar begränsningarna sig: versioner är svåra att hantera, fel smyger sig in och komplexa samband mellan risker, kontroller och rapportering blir snabbt oöverskådliga.
En dedikerad GRC-plattform kan samla arbetet i en ram och stödja processerna med automatisering, dokumentation och delning av data över organisationen. Det gör insatsen mer robust och ger ett bättre underlag för att arbeta målmedvetet och långsiktigt med governance, risk och compliance.
På så sätt blir verktygen inte bara ett komplement, utan en integrerad del för att säkerställa att GRC-arbetet får den effekt som organisationen behöver.
